對(duì)制造型企業(yè)來說我們可以清晰看出制造型企業(yè)的共性、組織龐大，人員復(fù)雜。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，面臨著比其它企業(yè)更多的困難，更要專項(xiàng)專治，著力突破。

合同檔案管理存在的問題

1、合同檔案收集的時(shí)效性差

基于文件、資料分散存放于公司各個(gè)單元或各個(gè)部門的特性，檔案管理員在收集檔案資料時(shí)往往需要經(jīng)過繁瑣的溝通與協(xié)調(diào)，容易造成檔案無法快速進(jìn)行組織、分類、歸檔、查詢的弊端，失去檔案管理當(dāng)中非常重要的時(shí)效性。

2、合同檔案的完整性缺失

制造型企業(yè)集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等多個(gè)環(huán)節(jié)。為便于協(xié)作，在工作開展之初，往往會(huì)將企業(yè)切分成比較小的協(xié)作單元，每一協(xié)作單元基本都會(huì)產(chǎn)生與其工作相關(guān)的文件、資料。這部分資料在收集、整理的過程當(dāng)中，容易丟失，從而造成制造型企業(yè)檔案完整性缺失。

3、合同檔案安全有隱患

制造型企業(yè)人員眾多，自然人員流動(dòng)性也大。隨著員工的離職或調(diào)崗，保存在其電腦上的資料，若沒有妥善處理，也會(huì)相應(yīng)地消失或外泄。

4、合同檔案利用率低

在制造型企業(yè)檔案管理工作中，往往因?yàn)楣井a(chǎn)品種類多且文件、資料類型各異，檔案管理工作者工作量非常大，無暇顧及檔案的分類存儲(chǔ)與集中管理，直接降低檔案的搜索和利用效果，不能第一時(shí)間為需要檔案的人員提供服務(wù)。

此外，基于其人員復(fù)雜的特性，如果整個(gè)文件、資料、檔案管理系統(tǒng)沒有安全保障機(jī)制，也容易出現(xiàn)公司機(jī)密被竊取的現(xiàn)象。
檔案完整性缺失、檔案收集時(shí)效性差、檔案利用率低下、檔案安全有隱患，這4個(gè)，長久以來，一直困擾著制造型企業(yè)檔案管理員。

國內(nèi)開始出現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)，到現(xiàn)在的檔案數(shù)字化管理，檔案人經(jīng)過漫長鉆研與場景實(shí)踐，已經(jīng)能夠初步解決以上4個(gè)問題。

就共好而言，針對(duì)檔案完整性問題，就有了多人管檔、細(xì)?；瘷?quán)限管檔、檔案相關(guān)性掛等功能。

我們提出的建議

1、建立完善的合同檔案管理制度

企業(yè)合同檔案管理是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各項(xiàng)活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，也是當(dāng)事人重要的法律憑證。企業(yè)根據(jù)檔案相關(guān)規(guī)定，需制定一套與本企業(yè)相符合的合同檔案管理辦法和實(shí)施細(xì)則，構(gòu)建和完善企業(yè)檔案管理體系，提高合同檔案管理的規(guī)范性。合同檔案管理規(guī)定需明確合同文本格式、所包含附件清單、合同編號(hào)原則和合同檔案歸檔范圍、合同檔案歸檔要求等，以保證企業(yè)合同檔案收集完整性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

按照國家對(duì)檔案工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的基本原則，把合同檔案納入到綜合檔案管理的軌道，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。合同檔案不僅是合同管理活動(dòng)的原始記錄和憑證，更是企業(yè)的寶貴財(cái)富，是體現(xiàn)企業(yè)技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、資質(zhì)、信譽(yù)的有力證明和充分反映。通過建章立制，使合同檔案管理有章可循，有據(jù)可依，明確合同檔案收集范圍、歸檔要求、提供利用等要求，使之成為企業(yè)文檔管理體系中重要組成部分，不斷完善規(guī)范。

2、規(guī)范企業(yè)合同檔案科學(xué)管理

在需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)大力支持時(shí)，檔案部門也要因地制宜采取有效措施，確保合同檔案的齊全完整規(guī)范，并能有效利用，使管理層認(rèn)識(shí)到企業(yè)合同檔案的重要性。在實(shí)際工作中，若在發(fā)生事務(wù)糾紛或問題時(shí)，通過利用合同檔案時(shí)，使其合同檔案的特性能充分發(fā)揮出來，能為企業(yè)在維護(hù)自身權(quán)益時(shí)起到關(guān)鍵性的重要作用，也就能讓領(lǐng)導(dǎo)管理層體會(huì)到合同檔案管理好壞所帶來的意義和結(jié)果會(huì)大不相同。為此，需要企業(yè)檔案管理部門對(duì)合同檔案的整理、保管和利用等規(guī)范化，有明確的管理要求和保障措施，以便需要時(shí)，能準(zhǔn)確、快速查找和安全利用。

現(xiàn)企業(yè)里的合同檔案是作為企業(yè)檔案中的一個(gè)專門的獨(dú)立類別來管理，對(duì)已要求歸檔的合同文本要加強(qiáng)質(zhì)量把控，明確文本格式和歸檔符合規(guī)范要求外，還需要加強(qiáng)管控合同前期談判文件，審批文件等一系列與合同有關(guān)的附屬內(nèi)容，以確保合同檔案的成套性、內(nèi)容完整性和準(zhǔn)確性。

3、處理好合同檔案利用與保密的關(guān)系

《合同法》規(guī)定、當(dāng)事人在訂立合同中知悉的商業(yè)秘密，無論合同是否成立，不得泄露或使用。泄露或不正當(dāng)?shù)厥褂迷撋虡I(yè)秘密給對(duì)方造成損失，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。許多合同檔案不可避免地會(huì)涉及當(dāng)事人的一些重要機(jī)密，如商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、資金秘密，對(duì)合同檔案中這些信息，要根據(jù)法律法規(guī)或交易規(guī)則，自覺遵守保密原則，嚴(yán)格履行合同檔案利用的審批權(quán)限和正確界定合同檔案的利用范圍，在此基礎(chǔ)上大力開發(fā)合同檔案資源，服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)工作

4、 加快信息化建設(shè)，提升合同檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化水平

“信息的價(jià)值正在于傳播，而不在于儲(chǔ)藏?！痹谛畔⒒焖侔l(fā)展的今天，通過檔案信息化建設(shè)，把分散的信息以信息化的形式存儲(chǔ)起來，實(shí)現(xiàn)檔案信息處理計(jì)算機(jī)化、信息存儲(chǔ)數(shù)字化、信息采集實(shí)時(shí)化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化、使信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和利用一體化。以這種標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行管理，利用網(wǎng)絡(luò)連接手段提高資源利用率，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。同樣，在企業(yè)合同管理工作中，采用先進(jìn)的信息化技術(shù)，對(duì)合同的起草、審查、審批、簽署和蓋章、履行、變更和解除、糾紛處理、編號(hào)及檔案管理工作都實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的在線處理和管理，完成實(shí)現(xiàn)合同管理一體化的目標(biāo)，保證合同檔案信息的齊全、準(zhǔn)確，也有利于合理開發(fā)和利用合同檔案。

企業(yè)在辦公平臺(tái)上納入了合同管理系統(tǒng)，從合同準(zhǔn)備、訂立、執(zhí)行和合同關(guān)閉等都實(shí)現(xiàn)了文件追蹤查詢，但其基礎(chǔ)信息錄入還待加強(qiáng)，合同變更或取消后，引起的一系列變化，都要進(jìn)行更改；另外，對(duì)紙質(zhì)文件也要按照合同管理要求同步管理。

Win10安裝iis及 .net 3.5 環(huán)境 （需要在共好合同系統(tǒng)部署前準(zhǔn)備好）

1）打開控制面板

2）打開“啟用或關(guān)閉Windows功能”

點(diǎn)擊后，進(jìn)行 IIS及.Net環(huán)境的選擇

3）選擇 .Net Framework 3.5

.Net Framework 3.5 環(huán)境是因?yàn)镾QLServer 2008R2 用到，若自己已經(jīng)有SQLServer ，那么這個(gè)可以不選擇

2）選擇Internet Information Services

Internet Information Services 部署合同管理系統(tǒng)或項(xiàng)目管理系統(tǒng)的時(shí)候需要用到。因此必須在系統(tǒng)中選擇部署。一下截圖將 IIS所需的選項(xiàng)做了描述，大家部署前盡量參考截圖選項(xiàng)進(jìn)行。（因?yàn)橄到y(tǒng)版本 有差異，或許我截圖中有的 ，在你的系統(tǒng)中沒有，這個(gè)也不要緊。有相似的都選上就可以）

大家部署的時(shí)候，可以按我這個(gè)介紹文檔里面的選擇對(duì)應(yīng)來打勾或選擇。

上面2個(gè)環(huán)境部署后，安裝SQLSERVER及共好軟件

• 進(jìn)行 SQLserver的部署（建議SQL2008R2及以后版本）

具體參考部署說明《共好銷售及合同系統(tǒng)部署向?qū)?pdf》或自己網(wǎng)上查資料

• 進(jìn)行合同管理系統(tǒng)的部署

具體參考部署說明《共好銷售及合同系統(tǒng)部署向?qū)?pdf》

大多數(shù)供應(yīng)合同都包含成本、時(shí)間和功能等要素，但為項(xiàng)目簽發(fā)的合同需要特殊考慮。將項(xiàng)目管理與甲方、供應(yīng)商、服務(wù)商等聯(lián)系在一起的合同，通常是基于項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)按時(shí)完成的共同利益。這種共同利益允許你與供應(yīng)商建立積極的關(guān)系，并在關(guān)鍵任務(wù)未履行時(shí)給予合同制裁。

付款管理

項(xiàng)目管理的核心義務(wù)是按照合同條款進(jìn)行付款。項(xiàng)目主要部分的典型合同規(guī)定了進(jìn)度付款，例如簽訂、開始生產(chǎn)、發(fā)貨、驗(yàn)收和項(xiàng)目完成的具體百分比。良好合同關(guān)系的基礎(chǔ)是建立付款結(jié)構(gòu)，最大限度地減少供應(yīng)商的融資要求，同時(shí)限制項(xiàng)目管理人員在供應(yīng)商不履行合同時(shí)多付款項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)。

供應(yīng)管理

作為項(xiàng)目經(jīng)理，你為項(xiàng)目所需的商品和服務(wù)下訂單。最終的合同必須詳細(xì)說明承包商必須提供的材料或工作、總價(jià)格、供應(yīng)的時(shí)間和材料必須具備的特性。雖然合同的其他部分影響合同關(guān)系，但供應(yīng)細(xì)節(jié)規(guī)定了核心義務(wù)。

責(zé)任管理

雖然你可以將合同關(guān)系建立在共同風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，但各方的責(zé)任必須明確。通常合同規(guī)定，每個(gè)供應(yīng)商和負(fù)責(zé)人都要對(duì)自己的供應(yīng)和工作負(fù)責(zé)。合同必須明確規(guī)定，你將履行計(jì)劃和協(xié)調(diào)職責(zé)，供應(yīng)商將履行合同職責(zé)。

驗(yàn)收管理

合同是建立良好關(guān)系的基礎(chǔ)，它規(guī)定了供應(yīng)必須具備的、以便項(xiàng)目管理人員驗(yàn)收的特性。如果項(xiàng)目需要一定數(shù)量或重量的材料或有特殊證明的材料，合同必須明確細(xì)節(jié)。如果員工必須擁有執(zhí)照或許可證，合同必須列出它們?；谶@種合同的合同關(guān)系為項(xiàng)目管理提供了明確的基礎(chǔ)，以便驗(yàn)收供應(yīng)或在供應(yīng)不符合合同要求的情況下拒絕驗(yàn)收。

風(fēng)險(xiǎn)管理

如果項(xiàng)目延遲或沒有按計(jì)劃進(jìn)行，那么它就會(huì)給負(fù)責(zé)人帶來風(fēng)險(xiǎn)。如果項(xiàng)目管理人員不得不采取特殊措施來加快工作速度以維持完成日期，項(xiàng)目就會(huì)產(chǎn)生額外的成本。理想情況下，主要供應(yīng)商和負(fù)責(zé)人分擔(dān)這些成本?；诠餐L(fēng)險(xiǎn)的合同關(guān)系意味著雙方試圖將額外成本降到最低，并盡其所能地完成自己的工作。

保修管理

項(xiàng)目管理的一個(gè)關(guān)鍵部分是交付完成負(fù)責(zé)人所要求功能的項(xiàng)目。項(xiàng)目合同通常規(guī)定，主要項(xiàng)目組成部分的供應(yīng)商必須保證其供應(yīng)在特定時(shí)期滿足并繼續(xù)滿足項(xiàng)目要求。積極的合同關(guān)系意味著項(xiàng)目管理人員可以在友好的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商解決保修問題。

推薦：大項(xiàng)目合同管理可以用軟件進(jìn)行配合

項(xiàng)目管理中的合同管理和合同談判是使用紙張、電子郵件和無組織的計(jì)算機(jī)文件手動(dòng)進(jìn)行的。但是，這通常會(huì)導(dǎo)致交易績效低下、業(yè)務(wù)關(guān)系不佳、運(yùn)營效率低下、錯(cuò)失機(jī)會(huì)和利潤率低。很明顯，這是供應(yīng)商管理協(xié)議的一種無效方式，仍然依賴手動(dòng)管理的企業(yè)應(yīng)該尋求投資于自動(dòng)化平臺(tái)，以改進(jìn)其流程。Gungho合同管理軟件為企業(yè)提供合同自動(dòng)化、可審計(jì)的單一事實(shí)來源以及項(xiàng)目進(jìn)度和合同活動(dòng)的實(shí)時(shí)視圖

1、合同系統(tǒng)需要利用IT技術(shù)

合同采購需要可靠的信息來作為決定和開始供應(yīng)商談判的基礎(chǔ)——關(guān)于供應(yīng)商績效、產(chǎn)品使用、預(yù)測需求、浪費(fèi)百分比、生產(chǎn)問題、銷售等等的信息。同樣，當(dāng)生產(chǎn)、銷售和物流部門的同事向供應(yīng)商下訂單時(shí)，他們需要查看合同信息，計(jì)算最佳訂單數(shù)量，獲得最佳折扣和回扣。這里沒有單一的解決方案，但一流的采購團(tuán)隊(duì)經(jīng)常用應(yīng)用程序和分析工具來補(bǔ)充他們的核心ERP系統(tǒng)，以滿足他們的需求。當(dāng)然，技術(shù)對(duì)那些需要出去投標(biāo)的人也有幫助——在供應(yīng)商和采購團(tuán)隊(duì)之間設(shè)置一個(gè)電子屏障，直到合適的時(shí)間，這有助于提高投標(biāo)過程的效率。

2、合同過程需要優(yōu)化供應(yīng)鏈溝通

無論是在業(yè)務(wù)內(nèi)部還是供應(yīng)鏈外部，采購部門應(yīng)與物流、供應(yīng)鏈經(jīng)理、合同經(jīng)理和其他員工緊密合作，旨在確保開放、及時(shí)的溝通。由于缺乏溝通，企業(yè)無法履行一份經(jīng)過良好談判的合同的承諾。
在折扣交易中經(jīng)常出現(xiàn)這種情況。采購談判的條款很好，但在采購更多存貨時(shí)，如果系統(tǒng)和流程不能提供這些條款的充分可見性，就可能會(huì)錯(cuò)過退稅門檻。最終的結(jié)果是項(xiàng)目成本高于預(yù)期。答案是確保各方都了解所有協(xié)議的機(jī)制，以便充分發(fā)揮其潛力。

3、采購關(guān)注總擁有成本，而不僅僅是價(jià)格

一流的采購團(tuán)隊(duì)真正關(guān)注的是總擁有成本——考慮存儲(chǔ)、處理和其他成本。他們與其他部門的同事一起工作，真正了解參數(shù)，并考慮庫存和其他成本，如何獲得經(jīng)濟(jì)訂單數(shù)量EOQ。
供應(yīng)商提供的一種原料的價(jià)格可能是你能得到的最低價(jià)格，但如果它比更“昂貴”的替代品需要更多的人工處理或存儲(chǔ)，它可能不是你所需要的低成本解決方案。

4、與戰(zhàn)略供應(yīng)商結(jié)盟

這不僅僅是供應(yīng)商關(guān)系管理。一流的采購團(tuán)隊(duì)努力成為供應(yīng)商用他們最好的想法來尋求的客戶。他們對(duì)供應(yīng)商和供應(yīng)商所在行業(yè)有內(nèi)幕消息，因此他們提前了解即將上市的新產(chǎn)品。這些結(jié)盟，加上上面第1點(diǎn)和第2點(diǎn)，使得擁有一流采購團(tuán)隊(duì)的企業(yè)領(lǐng)先于競爭對(duì)手。他們已經(jīng)準(zhǔn)備好利用新的創(chuàng)意，而他們的競爭對(duì)手正在尋找最好的前進(jìn)道路。

5、與企業(yè)各個(gè)關(guān)聯(lián)部門合作

最佳采購團(tuán)隊(duì)與其他部門的同事一起制定戰(zhàn)略性采購決策。負(fù)責(zé)購買工作服的人會(huì)詢問員工的意見。食品生產(chǎn)原料的采購人員與貨物、物流、運(yùn)營、生產(chǎn)、食品技術(shù)人員和其他人員合作，確定原料的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，以及包裝、運(yùn)輸和存儲(chǔ)方式——所有這些都影響成本。

6、定期協(xié)商

最佳采購實(shí)踐不會(huì)“失之交臂”。這些采購領(lǐng)導(dǎo)人不斷監(jiān)控合同的履行情況和周圍世界的變化，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)重新談判的機(jī)會(huì)。出現(xiàn)以下情況，應(yīng)審查和重新談判合同：

• -潛在的替代品變得可用
  -競爭對(duì)手推出新的設(shè)計(jì)
  -需求超出/低于最初的預(yù)測
  -供應(yīng)商行業(yè)的創(chuàng)新
  -出現(xiàn)生產(chǎn)或物流問題
  -你所在行業(yè)的創(chuàng)新

根據(jù)一項(xiàng)研究，一流的公司每年續(xù)簽60%的合同，而其他公司通常只續(xù)簽一半。

7、最小化風(fēng)險(xiǎn)

根據(jù)業(yè)務(wù)的不同，利潤率和風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的兩個(gè)問題。傳統(tǒng)上，買家非常關(guān)注壓低成本以提高利潤率，但越來越多的企業(yè)被迫考慮每個(gè)決定所涉及的風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)于合規(guī)、賄賂、可追溯性、健康與安全以及奴役的立法;綠色問題和社會(huì)責(zé)任都是影響管理層及其下屬的因素。供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)、交付可靠性和物流問題都會(huì)給企業(yè)帶來一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。采購團(tuán)隊(duì)必須掌握所有這些要素的知識(shí)，并對(duì)其進(jìn)行管理，以減少業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

總之：提高透明度和優(yōu)化運(yùn)營對(duì)此至關(guān)重要，是將采購工作流程數(shù)字化和自動(dòng)化的明智之舉。Gungho合同系統(tǒng)可以嚴(yán)密跟蹤和管理整個(gè)采購流程，使其簡化和高效。借助該軟件，組織能夠縮短采購周期、加快合同采購審批、減少開支、利用采購分析數(shù)據(jù)做出明智的決策，并始終保持政策合規(guī)性

杭叉集團(tuán)產(chǎn)品銷量十多年持續(xù)位列行業(yè)前茅，連續(xù)十年行業(yè)出口名列前茅。據(jù)美國《MMH現(xiàn)代物料搬運(yùn)雜志》對(duì)全球叉車按銷售額排名，杭叉集團(tuán)位列世界第8位。杭叉集團(tuán)的銷量已占世界機(jī)動(dòng)工業(yè)車輛總銷量的7%以上。

杭叉集團(tuán)股份有限公司連續(xù)獲“中國制造業(yè)企業(yè)500強(qiáng)”，“中國民營企業(yè)500強(qiáng)”，“中國大企業(yè)集團(tuán)競爭力500強(qiáng)”、獲“全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”和“全國機(jī)械行業(yè)文明單位”，并入選“中國機(jī)械工業(yè)排頭兵企業(yè)”和“浙江經(jīng)濟(jì)年度榜樣”。公司是國家高新技術(shù)企業(yè)，浙江省裝備制造業(yè)重點(diǎn)培育企業(yè)，擁有國家認(rèn)定企業(yè)技術(shù)中心、國家認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室、浙江省重點(diǎn)企業(yè)研究院、省級(jí)企業(yè)高新技術(shù)研發(fā)中心、省工業(yè)車輛工程技術(shù)研發(fā)中心、省級(jí)智能工業(yè)車輛院士工作站、博士后科研工作站等

杭州開合信息為杭叉提供了：CAD產(chǎn)品、企業(yè)內(nèi)部通訊系統(tǒng)、項(xiàng)目管理軟件、電氣管理軟件、工藝管理軟件

井松智能開發(fā)了堆垛機(jī)、穿梭車（RGV）、空中懸掛小車（EMS）、激光導(dǎo)航無人小車（AGV）、自動(dòng)化分揀系統(tǒng)、桁架機(jī)器人、視覺導(dǎo)航機(jī)器人及WMS、WCS、MES等自動(dòng)化物流管理軟件，擁有完整的物流裝備產(chǎn)品線。

井松智能業(yè)已服務(wù)汽車、航空、電力、煙草、醫(yī)藥、食品、機(jī)械、化工、紡織、船舶、日用品、快消、家居、等眾多行業(yè)，積累了國內(nèi)外眾多大型物流集成項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)?？蛻舭▏译娋W(wǎng)、中國煙草、中國人民銀行、牛欄山二鍋頭、魯泰紡織、玫德鑄造、恒大冰泉、上汽通用、吉利汽車、眾泰汽車、青島華翔、冠星陶瓷、國軒高科、新鄉(xiāng)化纖、青島地鐵、沈陽鐵路等眾多知名企業(yè)

井松科技全面實(shí)施我公司的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫管理平臺(tái)、共好項(xiàng)目管理系統(tǒng)，開合信息為井松科技在信息化方面提供了全面的技術(shù)支持服務(wù)。

Sengled生迪，智能照明專家。以厚德、盡責(zé)、創(chuàng)新、拼搏為核心價(jià)值觀，致力于為全人類創(chuàng)造最具幸福感的照明環(huán)境，是以技術(shù)創(chuàng)新和全球化市場為戰(zhàn)略的國際化公司。

始創(chuàng)于2000年，經(jīng)過20年深耕，現(xiàn)已形成以浙江總部為核心，嘉興、桐鄉(xiāng)為兩大生產(chǎn)基地，以美國、加拿大、歐洲、澳洲和國內(nèi)為主要市場的全球化公司，現(xiàn)有員工3000余名。

生迪全球首創(chuàng)了基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能技術(shù)，與LED照明結(jié)合起來的創(chuàng)新的智能照明系統(tǒng)，在北美、歐洲、上海、北京等地設(shè)有研發(fā)機(jī)構(gòu)，以高品質(zhì)的照明產(chǎn)品為載體，高效的系統(tǒng)為助力，專業(yè)的服務(wù)為主旨，致力于為全球客戶提供最具前沿價(jià)值和創(chuàng)新體驗(yàn)的照明產(chǎn)品及系統(tǒng)解決方案

企業(yè)面臨困惑

隨著生輝照明業(yè)務(wù)不斷的發(fā)展，目前的預(yù)算模式受到了前所未有的挑戰(zhàn)，項(xiàng)目管理受到了諸如脫離企業(yè)戰(zhàn)略、偏重財(cái)務(wù)業(yè)績、重編制輕執(zhí)行、信息反饋滯后、考評(píng)指標(biāo)不科學(xué)等方面的問題。

對(duì)于項(xiàng)目成本預(yù)算控制的需求越來越迫切

生輝照明自2012年開始預(yù)算工作，通過以費(fèi)用為主的預(yù)算編制，執(zhí)行，統(tǒng)計(jì)，分析工作取得了一定的效果，但費(fèi)用事后控制，效果不理想。各個(gè)業(yè)務(wù)部門分別編制自己的預(yù)算并提交。財(cái)務(wù)部對(duì)提交的預(yù)算編制進(jìn)行審核；財(cái)務(wù)部設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目的控制規(guī)則；并對(duì)超預(yù)算審批事項(xiàng)進(jìn)行審批；各個(gè)業(yè)務(wù)部門分別填制自己的借款單、報(bào)銷單，對(duì)應(yīng)部門主管審批，財(cái)務(wù)審批并付款。

Gungho關(guān)鍵應(yīng)用及價(jià)值

日常費(fèi)用報(bào)銷，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，無紙化，省時(shí)省力。項(xiàng)目報(bào)銷人員在Gungho系統(tǒng)提交；系統(tǒng)自動(dòng)將電子單據(jù)依流程逐級(jí)推送到各級(jí)主管、財(cái)務(wù)人員郵箱；審批通過后，最終自動(dòng)發(fā)通知給報(bào)銷人，交給出納原始發(fā)票，出納網(wǎng)銀支付。

項(xiàng)目采購類付款納入預(yù)算管控，有效管控項(xiàng)目采購資金。部門請(qǐng)購時(shí)，填寫相應(yīng)請(qǐng)購單據(jù)，根據(jù)設(shè)置的預(yù)算控制項(xiàng)目采購類型選擇預(yù)算項(xiàng)目，后續(xù)生成項(xiàng)目采購訂單時(shí)進(jìn)行控制預(yù)算，保證了項(xiàng)目采購資金的事前控制。

超過預(yù)算，啟動(dòng)例外審批流程，費(fèi)用控制100%。如果某項(xiàng)費(fèi)用超過預(yù)算，系統(tǒng)啟動(dòng)例外審批流程，更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可傳遞到財(cái)務(wù)部門，每一筆費(fèi)用都得到監(jiān)控并妥善處理

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