declare @dbname sysname
set @dbname=’OIMobox’ –不能刪除，或不能 還原的數(shù)據(jù)庫

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fetch next from tb into @s
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deallocate tb

對制造型企業(yè)來說我們可以清晰看出制造型企業(yè)的共性、組織龐大，人員復(fù)雜。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，面臨著比其它企業(yè)更多的困難，更要專項(xiàng)專治，著力突破。

合同檔案管理存在的問題

1、合同檔案收集的時效性差

基于文件、資料分散存放于公司各個單元或各個部門的特性，檔案管理員在收集檔案資料時往往需要經(jīng)過繁瑣的溝通與協(xié)調(diào)，容易造成檔案無法快速進(jìn)行組織、分類、歸檔、查詢的弊端，失去檔案管理當(dāng)中非常重要的時效性。

2、合同檔案的完整性缺失

制造型企業(yè)集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等多個環(huán)節(jié)。為便于協(xié)作，在工作開展之初，往往會將企業(yè)切分成比較小的協(xié)作單元，每一協(xié)作單元基本都會產(chǎn)生與其工作相關(guān)的文件、資料。這部分資料在收集、整理的過程當(dāng)中，容易丟失，從而造成制造型企業(yè)檔案完整性缺失。

3、合同檔案安全有隱患

制造型企業(yè)人員眾多，自然人員流動性也大。隨著員工的離職或調(diào)崗，保存在其電腦上的資料，若沒有妥善處理，也會相應(yīng)地消失或外泄。

4、合同檔案利用率低

在制造型企業(yè)檔案管理工作中，往往因?yàn)楣井a(chǎn)品種類多且文件、資料類型各異，檔案管理工作者工作量非常大，無暇顧及檔案的分類存儲與集中管理，直接降低檔案的搜索和利用效果，不能第一時間為需要檔案的人員提供服務(wù)。

此外，基于其人員復(fù)雜的特性，如果整個文件、資料、檔案管理系統(tǒng)沒有安全保障機(jī)制，也容易出現(xiàn)公司機(jī)密被竊取的現(xiàn)象。
檔案完整性缺失、檔案收集時效性差、檔案利用率低下、檔案安全有隱患，這4個，長久以來，一直困擾著制造型企業(yè)檔案管理員。

國內(nèi)開始出現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)，到現(xiàn)在的檔案數(shù)字化管理，檔案人經(jīng)過漫長鉆研與場景實(shí)踐，已經(jīng)能夠初步解決以上4個問題。

就共好而言，針對檔案完整性問題，就有了多人管檔、細(xì)粒化權(quán)限管檔、檔案相關(guān)性掛等功能。

我們提出的建議

1、建立完善的合同檔案管理制度

企業(yè)合同檔案管理是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各項(xiàng)活動正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，也是當(dāng)事人重要的法律憑證。企業(yè)根據(jù)檔案相關(guān)規(guī)定，需制定一套與本企業(yè)相符合的合同檔案管理辦法和實(shí)施細(xì)則，構(gòu)建和完善企業(yè)檔案管理體系，提高合同檔案管理的規(guī)范性。合同檔案管理規(guī)定需明確合同文本格式、所包含附件清單、合同編號原則和合同檔案歸檔范圍、合同檔案歸檔要求等，以保證企業(yè)合同檔案收集完整性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

按照國家對檔案工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的基本原則，把合同檔案納入到綜合檔案管理的軌道，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。合同檔案不僅是合同管理活動的原始記錄和憑證，更是企業(yè)的寶貴財(cái)富，是體現(xiàn)企業(yè)技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、資質(zhì)、信譽(yù)的有力證明和充分反映。通過建章立制，使合同檔案管理有章可循，有據(jù)可依，明確合同檔案收集范圍、歸檔要求、提供利用等要求，使之成為企業(yè)文檔管理體系中重要組成部分，不斷完善規(guī)范。

2、規(guī)范企業(yè)合同檔案科學(xué)管理

在需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)大力支持時，檔案部門也要因地制宜采取有效措施，確保合同檔案的齊全完整規(guī)范，并能有效利用，使管理層認(rèn)識到企業(yè)合同檔案的重要性。在實(shí)際工作中，若在發(fā)生事務(wù)糾紛或問題時，通過利用合同檔案時，使其合同檔案的特性能充分發(fā)揮出來，能為企業(yè)在維護(hù)自身權(quán)益時起到關(guān)鍵性的重要作用，也就能讓領(lǐng)導(dǎo)管理層體會到合同檔案管理好壞所帶來的意義和結(jié)果會大不相同。為此，需要企業(yè)檔案管理部門對合同檔案的整理、保管和利用等規(guī)范化，有明確的管理要求和保障措施，以便需要時，能準(zhǔn)確、快速查找和安全利用。

現(xiàn)企業(yè)里的合同檔案是作為企業(yè)檔案中的一個專門的獨(dú)立類別來管理，對已要求歸檔的合同文本要加強(qiáng)質(zhì)量把控，明確文本格式和歸檔符合規(guī)范要求外，還需要加強(qiáng)管控合同前期談判文件，審批文件等一系列與合同有關(guān)的附屬內(nèi)容，以確保合同檔案的成套性、內(nèi)容完整性和準(zhǔn)確性。

3、處理好合同檔案利用與保密的關(guān)系

《合同法》規(guī)定、當(dāng)事人在訂立合同中知悉的商業(yè)秘密，無論合同是否成立，不得泄露或使用。泄露或不正當(dāng)?shù)厥褂迷撋虡I(yè)秘密給對方造成損失，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。許多合同檔案不可避免地會涉及當(dāng)事人的一些重要機(jī)密，如商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、資金秘密，對合同檔案中這些信息，要根據(jù)法律法規(guī)或交易規(guī)則，自覺遵守保密原則，嚴(yán)格履行合同檔案利用的審批權(quán)限和正確界定合同檔案的利用范圍，在此基礎(chǔ)上大力開發(fā)合同檔案資源，服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)工作

4、 加快信息化建設(shè)，提升合同檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化水平

“信息的價(jià)值正在于傳播，而不在于儲藏?！痹谛畔⒒焖侔l(fā)展的今天，通過檔案信息化建設(shè)，把分散的信息以信息化的形式存儲起來，實(shí)現(xiàn)檔案信息處理計(jì)算機(jī)化、信息存儲數(shù)字化、信息采集實(shí)時化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化、使信息接收、傳遞、存儲和利用一體化。以這種標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行管理，利用網(wǎng)絡(luò)連接手段提高資源利用率，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。同樣，在企業(yè)合同管理工作中，采用先進(jìn)的信息化技術(shù)，對合同的起草、審查、審批、簽署和蓋章、履行、變更和解除、糾紛處理、編號及檔案管理工作都實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺的在線處理和管理，完成實(shí)現(xiàn)合同管理一體化的目標(biāo)，保證合同檔案信息的齊全、準(zhǔn)確，也有利于合理開發(fā)和利用合同檔案。

企業(yè)在辦公平臺上納入了合同管理系統(tǒng)，從合同準(zhǔn)備、訂立、執(zhí)行和合同關(guān)閉等都實(shí)現(xiàn)了文件追蹤查詢，但其基礎(chǔ)信息錄入還待加強(qiáng)，合同變更或取消后，引起的一系列變化，都要進(jìn)行更改；另外，對紙質(zhì)文件也要按照合同管理要求同步管理。

硬件環(huán)境

8G 內(nèi)存或更高 、8CPU或更高、200G硬盤（根據(jù)自己需求而定）

軟件環(huán)境

操作系統(tǒng)：

Windows 2008 r2 或 Windows 2012r2（支持 32及64）建議 Windows 2012R2

IIS環(huán)境：IIS + .NET4.0 +.NET4.5

若是WIndows 2008 ，需要IIS環(huán)境如下

install-windowsfeature web-server
install-windowsfeature web-windows-auth,web-app-dev,web-net-ext,web-net-ext45,web-asp,web-asp-net,web-asp-net45,web-cgi,web-isapi-ext,web-isapi-filter,web-includes,web-appinit,web-mgmt-console,web-mgmt-compat,web-scripting-tools,web-mgmt-service

若是WIndows 2012 ，需要IIS環(huán)境如下

install-windowsfeature web-server
install-windowsfeature web-windows-auth,web-app-dev,web-net-ext,web-net-ext45,web-asp,web-asp-net,web-asp-net45,web-cgi,web-isapi-ext,web-isapi-filter,web-includes,web-appinit,web-mgmt-console,web-mgmt-compat,web-scripting-tools,web-mgmt-service

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：

SQLServer 2008R2 或更高 （建議 SQL 2008 R2）

若采用阿里云部署，建議如下

阿里云服務(wù)器ECS（基本配置：4CPU、16G內(nèi)存，80G高性能系統(tǒng)硬盤，200G高性能數(shù)據(jù)盤，云服務(wù)器數(shù)據(jù)庫易云備份（包年）、3M帶寬、日常運(yùn)維快照服務(wù)、Windows2012R2 64簡體中文版本，WinSQL 2008 R2數(shù)據(jù)庫）

客戶端使用要求

用戶是通過瀏覽器打開程序并使用的。我們的瀏覽器是有要求的 。需要谷歌、360極速、IE11 、火狐等瀏覽器 （建議：谷歌瀏覽器）

系統(tǒng)實(shí)施的時候，需要準(zhǔn)備的資料

1）常用合同模版

2）人員組織機(jī)構(gòu)清單

企業(yè)合同管理制度風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)在合同訂立、生效、履行、變更和轉(zhuǎn)讓終止以及違約責(zé)任的確定過程中，因合同管理不善而造成利益損失的可能性，企業(yè)常見的合同管理風(fēng)險(xiǎn)，主要有合同對方主體是否適格的風(fēng)險(xiǎn)，合同是否有效的風(fēng)險(xiǎn)，合同是否有效履行的風(fēng)險(xiǎn)等等。為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂適合企業(yè)自身合同管理制度。

公司管理制度是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

一、公司管理制度-合同的簽訂

1、合同談判須由部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

2、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

3、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

4、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

5、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

1）部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn);

2）正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

3）結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

6、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

二、公司管理制度-合同的評審批準(zhǔn)

1、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

2、合同審批權(quán)限如下：

1）一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

2）下列合同由董事長審批： 標(biāo)的超過50萬元的（具體金額多少要看企業(yè)自己的規(guī)則）。

3）標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由公司董事會審批。

三、公司管理制度-合同審查的要點(diǎn)是：

1）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件。預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

四、公司管理制度-合同的履行

1、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

2、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

3、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

總結(jié)：企業(yè)適合企業(yè)的合同管理制度是非常重要的

如果由于新冠肺炎疫情以及防控措施所導(dǎo)致的合同無法繼續(xù)履行、合同目的落空，合同一方當(dāng)事人繼續(xù)履行該合同，會導(dǎo)致明顯的不公平，當(dāng)事人一方能否依據(jù)不可抗力規(guī)則解除合同？本文將就這個問題對合同法視角下的不可抗力規(guī)則予以解釋。

那么合同的不可抗力，應(yīng)當(dāng)認(rèn)為，不可抗力應(yīng)當(dāng)分為以下兩種情況：

一、不可抗力條款，所謂不可抗力條款，是指雙方當(dāng)事人在合同中予以明確約定不可抗力的范圍，在不可抗力條款中，雙方當(dāng)事人會約定由于不可抗力所導(dǎo)致的合同履行、合同解除等一系列權(quán)利和義務(wù)。

二：不可抗力規(guī)則，所謂不可抗力規(guī)則，是指不可抗力必須由法律規(guī)定。其核心是強(qiáng)調(diào)哪些事項(xiàng)屬于不可抗力的事項(xiàng)，一般而言，不可抗力指不能預(yù)見、不能避免、不能克服。有的雖然能夠預(yù)見，但不能全面預(yù)見，仍然不能避免，不能克服的客觀情況。由此可見，疫情以及防控措施明顯屬于不可抗力。也屬于不可抗力措施的事項(xiàng)。

無論在不可抗力規(guī)則或者不可抗力條款中出現(xiàn)的不可抗力，一方當(dāng)事人如果繼續(xù)履行合同，可能會造成難以彌補(bǔ)的損失。所以一般而言，出現(xiàn)不可抗力，履行合同的一方當(dāng)事人可以向?qū)Ψ疆?dāng)事人請求變更或者解除合同。由于不可抗力的原因?qū)е潞贤唤獬?，雙方當(dāng)事人均無需向?qū)Ψ匠袚?dān)違約責(zé)任。

在不可抗力之下，涉及到合同履行、合同解除、合同變更等情形，具體所導(dǎo)致的合同問題，應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同雙方當(dāng)事人的約定、合同目的、合同履行程度等相關(guān)內(nèi)容予以決定。在此不再贅述

所以：我們在簽訂合同及合同執(zhí)行的時候要全面理解不可抗力的含義

合同按內(nèi)容又可分為：

• • 技術(shù)開發(fā)合同
  • 技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同
  • 聘用合同
  • 借調(diào)合同
  • 停薪留職合同

技術(shù)開發(fā)合同：是指當(dāng)事人之間就新技術(shù)、新工藝和新工藝的新材料及其系統(tǒng)的研究開發(fā)所訂立的合同，包括委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同。技術(shù)開發(fā)合同又可分為委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合聘用合同，是確立聘用單位與應(yīng)聘的勞動者之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同：是指當(dāng)事人之間就專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實(shí)施許可、技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓所訂立的合同。

借調(diào)合同：是借調(diào)單位、被借調(diào)單位與借調(diào)職工之間，為借調(diào)職工從事某種工作，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

停薪留職合同：是指職工為了在一定期限內(nèi)脫離原崗位而與用人單位簽訂的合同。

合同成立的條件，一般認(rèn)為應(yīng)具備以下條件：

１、訂約主體應(yīng)為雙方或多方當(dāng)事人；

２、具備法律規(guī)定的要約與承諾這兩個階段或過程；

３、對主要條款達(dá)成一致的意思表示（有些情形還需要某種形式作為載體來進(jìn)行表現(xiàn)）。此外，對于實(shí)踐性合同來說還應(yīng)把實(shí)際交付物作為成立要件。如果具備以上條件，合同就能成立。至于成立的合同是否有效，還得看其是否“依法”成立。只要是依法成立的合同，都應(yīng)有效

合同的種類繁多，依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以分為不同的類型。合同按性質(zhì)可分為：

• • 要式合同和不要式合同
  • 有償合同和無償合同
  • 有名合同和無名合同
  • 單務(wù)合同和雙務(wù)合同
  • 主合同和從合同

要式合同：是指法律上要求必須具備一定的形式和手續(xù)的合同。

不要式合同：是指法律上不要求必須具備一定形式和手續(xù)的合同。

有償合同：是指當(dāng)事人雙方任何一方在享受權(quán)利的同時必須負(fù)有以一定對等價(jià)值的給付義務(wù)的合同。如買賣、租賃、承攬、有償委托、有償保管等有償合同大多數(shù)是雙務(wù)合同。

無償合同：是指當(dāng)事人一方只享有合同權(quán)利而不償付任何代價(jià)的合同，又稱恩惠合同。無償合同不是典型的交易形式，實(shí)踐中主要有贈與合同、無償借用合同、無償保管合同等。

有名合同：是指法律上或者經(jīng)濟(jì)生活習(xí)慣上按其類型已確定了一定名稱的合同，又稱典型合同。
無名合同：是指有名合同以外的、尚未統(tǒng)一確定一定名稱的合同。

單務(wù)合同：也稱為單邊合同或片面義務(wù)契約，是指一方當(dāng)事人只享有權(quán)利而不盡義務(wù)，另一方當(dāng)事人只負(fù)義務(wù)而不享有權(quán)利的合同（如贈與合同、歸還原物的借用合同和無償保管合同），與雙務(wù)合同相對應(yīng)。

雙務(wù)合同：指當(dāng)事人雙方都享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的合同，買賣合同是雙務(wù)合同的典型現(xiàn)實(shí)生活中的合同大多數(shù)為雙務(wù)合同，如買賣、互易、租賃、承攬等。

主合同：是指不需要其他合同的存在即可獨(dú)立存在的合同。

從合同：必須以他種合同的存在為前提，自身不能獨(dú)立存在的合同（如隨借貸合同而設(shè)立的抵押、質(zhì)押擔(dān)保合同）

根據(jù)兩個或者多個合同相互間的主從關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)，可將合同分為主合同與從合同。主合同是無須以其他合同存在為前提即可獨(dú)立存在的合同。這種合同具有獨(dú)立性。從合同，又稱附屬合同，是以其他合同的存在為其存在前提的合同。保證合同、定金合同、質(zhì)押合同等相對于提供擔(dān)保的借款合同即為從合同。從合同的存在是以主合同的存在為前提的，故主合同的成立與效力直接影響到從合同的成立與效力。但是從合同的成立與效力不影響主合同的成立與效力

一、合同管理系統(tǒng)目的

公司通過合同管理系統(tǒng)簽署的電子合同，可以在共好合同管理系統(tǒng)平臺輕松實(shí)現(xiàn)電子合同的草擬、 流轉(zhuǎn)、歸檔、查詢、下載等免費(fèi)功能，解決紙質(zhì)合同管理繁瑣、成本大等痛點(diǎn)，滿足企業(yè)無紙化辦公的需求。

二、合同管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的特點(diǎn)

高效便捷：全程在線管理，省去了線下打印、快遞、歸檔、查詢等流程。

成本可控：電子合同省去了紙質(zhì)合同在管理、快遞中的時間和人力物力的成本。

永久保存：采用了異地容災(zāi)、分布式架構(gòu)、灰度升級等安全技術(shù)， 通過云合同簽署的電子合同將永久保存在服務(wù)器中。

在線存證：通過簽署的電子合同可以直接存證到公證處直接作為司法舉證使用，而紙質(zhì)合同證明力低，鑒定程序繁瑣。

安全合規(guī)：通過時間戳、數(shù)字簽名、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)，可以保證電子合同在傳輸過程中防篡改、防抵賴。

三、合同管理系統(tǒng)需要具備的技術(shù)能力

本地合同上傳：支持Word、PDF、圖片多種格式。

合同模板導(dǎo)入：總結(jié)公司自己的合同模板。

在線草擬合同：支持在線草擬合同，草擬完直接經(jīng)過流程審批后簽署。

第三方合同管理：可以查看后臺草擬中、待簽名、已完成的電子合同，并支持關(guān)鍵字檢索、分類、查看或者下載