（分享）企業(yè)經(jīng)常遇到的合同訂立的方法

1、合同訂立應(yīng)有計(jì)劃列項(xiàng)和洽談的充分準(zhǔn)備,必須履行必要的審查審批程序。具備招標(biāo)條件的合同項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)按照公司及本單位招標(biāo)管理制度進(jìn)行招標(biāo)。

2、以談判方式訂立合同一般程序?yàn)椋毫㈨?xiàng)、資信調(diào)查、組織談判、起草文本、審查審批、簽字、蓋章及備案。
通過招標(biāo)投標(biāo)方式訂立合同一般程序?yàn)椋和ㄟ^招標(biāo)投標(biāo)確定中標(biāo)單位、起草文本、審查審批、簽字、蓋章及備案。
框架協(xié)議、備忘錄等合作文件，若涉及民事權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，具有實(shí)際履行內(nèi)容的，視為合同，按照上述程序和本辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；若不涉及民事權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，不具有實(shí)際履行內(nèi)容的，可參照公文處理流程，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)及法務(wù)部門會簽后，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署。

3、公司及所屬各單位對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)、技術(shù)往來，除即時清結(jié)者外，必須事先訂立書面合同。應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而沒有訂立的，財(cái)務(wù)部門不予結(jié)算。依法需要辦理登記、公證、審批等手續(xù)的，按法律規(guī)定執(zhí)行。合同主管部門認(rèn)為需要辦理公證的合同，依法辦理相關(guān)手續(xù)。

4、合同訂立前，合同承辦單位（部門）應(yīng)對合同相對方的主體資格、資質(zhì)、資信情況和履約能力等進(jìn)行了解和調(diào)查，相關(guān)專業(yè)部門給予相應(yīng)的配合。主要包括：

1）具有營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)過企業(yè)登記機(jī)關(guān)公示的年度報告及其它權(quán)利能力證明文件，且真實(shí)有效。涉及專營許可或安全生產(chǎn)許可等要求的，具備相應(yīng)的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)（等級）證書；

2）經(jīng)營范圍、注冊資本等能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要；

3）具有履約能力，必要時應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表，注冊會計(jì)師簽署的驗(yàn)資報告和審計(jì)報告等相關(guān)文件；

4）具有履約信用，過去三年重合同、守信用，無嚴(yán)重違約事實(shí)，在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件；

5）對合同相對方合同承辦人員、簽約人資格進(jìn)行審查，對于需提供擔(dān)保的合同還應(yīng)對擔(dān)保人擔(dān)保資格及擔(dān)保能力進(jìn)行審查；

6）在簽署本合同時，不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)做出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其它法律程序；

7）其它與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。

對于重大合同，承辦單位（部門）可以委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查；必要時，可要求合同相對方出具銀行保函。
對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時，應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
合同承辦單位（部門）應(yīng)按《合同相對方資信情況調(diào)查表》要求逐項(xiàng)據(jù)實(shí)填寫相關(guān)情況，由承辦人、主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并加蓋本單位（部門）公章。

5、合同承辦單位（部門）在授權(quán)范圍內(nèi)與合同相對方進(jìn)行談判；重大合同項(xiàng)目談判，應(yīng)當(dāng)由承辦單位（部門）牽頭，組成由商務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律人員參加的談判小組，按專業(yè)和職責(zé)分工歸口把關(guān)，提出并優(yōu)化談判方案。需要招標(biāo)的，按招標(biāo)程序進(jìn)行。
對專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)內(nèi)容復(fù)雜的合同，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)專家參與談判，專家意見納入合同歸檔資料。

6、合同訂立，一般應(yīng)由我方起草合同文本。

合同文本應(yīng)當(dāng)用中文書寫，涉及境外業(yè)務(wù)合同的外方要求使用包括中文在內(nèi)的兩種以上語言書寫時，一般應(yīng)在合同中約定“不同語言文本不一致時，以中文文本為準(zhǔn)”。
合同承辦單位（部門）與合同相對方洽談，并就合同主要條款達(dá)成共識后5個工作日內(nèi)，完成合同文本起草工作并啟動合同審查審批程序。

合同訂立應(yīng)使用集團(tuán)公司及公司制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，尚未制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，可使用國家或地方標(biāo)準(zhǔn)合同文本，若標(biāo)準(zhǔn)合同文本尚未制定時，所使用的合同文本應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求。

7、合同項(xiàng)目若需要招投標(biāo)的，承辦部門將招投標(biāo)文件中的合同條款提交合同主管部門法律審查后，方可發(fā)出招投標(biāo)文件。合同主管部門應(yīng)在接到招投標(biāo)文件后5個工作日內(nèi)，提出法律審查意見。進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，在中標(biāo)通知書送達(dá)之日起3個工作日內(nèi)，承辦部門應(yīng)啟動合同審批程序