合法合同是當事人雙方或數(shù)方確定各自權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,雖不等于法律,但依法成立的合同具有法律約束力,工程合同屬于經(jīng)濟合同的范疇,受經(jīng)濟和刑法法則的約束,合同管理主要是指合同管理人員根據(jù)合同進行工程項目的監(jiān)督和言理,是法學、經(jīng)濟學理論和管理科學在組織實施合同中的具體運用。
一、企業(yè)部署合同管理需要注意
1、依法簽訂合同,保證合同的合法性,避免簽訂無效合同、效力待定合同;
2、及時處理合同糾紛,維護公司合法權(quán)益;
3、切實履行合同,提高合同的履約率;
4、公司合同管理實行統(tǒng)一歸口管理制、部門專項承辦負責制、逐級審查會簽制;
5、公司應加強合同管理,完善合同管理制度,指定部門、落實人員負責合同管理工作,建立健全合同管理臺賬,提高合同管理水平。
二、勞動合同管理臺賬
1、勞動合同臺賬就是單位員工勞動合同詳細資料的一個登記表,以方便管理本單位勞動合同。主要的內(nèi)容應包含:員工姓名、部門、崗位、入職日期、簽訂合同日期、合同生效日期、合同到期日期、續(xù)簽情況、合同變更事項、合同解除、合同終止等。
2、建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。可包括如下內(nèi)容:
1)員工登記表 (個人信息資料)
2)員工統(tǒng)計表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
3)勞動合同臺帳 (勞動關(guān)系的變化)
4)專項協(xié)議臺帳 (特殊情況管理)
5)員工培訓臺帳 (保障企業(yè)效益)
6)社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權(quán)益)
7)終止和解除勞動關(guān)系臺帳 (管理績效)
8)其他必要的臺帳 (投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理))
三、合同管理臺賬
合同臺賬都是自己設(shè)計的,主要目的是更好地管理合同。合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、合同編號,與合同檔案歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、甲方乙方、價格、產(chǎn)品清單、付款方式等其他日??赡苄枰l繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關(guān)鍵就是要勤快細心,合同來了及時登記、編號、存檔。定期對合同臺賬進行檢查,對遺漏的信息進行補充,并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風險及時提示燈。
總結(jié):
以上就是合同管理的相關(guān)內(nèi)容。合同是建立在雙方平等自愿的原則上簽署的協(xié)議,一份依法成立的合同是具有法律約束力的,所以在簽訂合同的時候應當遵循保證合法性、切實履行合同、及時處理糾紛、實行統(tǒng)一的管理制度、提高合同管理水平。