公司常用印章及其大體作用
很多人對(duì)公司應(yīng)該有哪些常用印章不清楚?自己公司需要刻哪些印章不清楚?不同的印章用在哪些具體公司業(yè)務(wù)不清楚?
一、公司常用印章有哪些?
公章、法定代表人名字章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章
注意:上述5個(gè)印章,除了法定代表人名字章外,其他4個(gè)印章均要按照法律規(guī)定到公安、工商、基本戶開(kāi)戶行備案。
二、公章一般用在什么場(chǎng)合
使用范圍:除法律或特定行業(yè)或業(yè)務(wù)有規(guī)定外,凡是以公司名義發(fā)出的公文、介紹信、證明、信函等均可以使用公章代表公司法人意志,對(duì)外簽署公司合同或其他法律文件。
保管使用:一般由公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或?qū)嶋H控制人保管使用。
三、發(fā)票專用章在開(kāi)發(fā)發(fā)票的時(shí)候用
使用范圍:主要是在稅務(wù)主管機(jī)關(guān)辦理業(yè)務(wù)中用到(開(kāi)發(fā)票、收據(jù)等)。
保管使用:一般是辦稅員保管使用
四、財(cái)務(wù)專用章一般在財(cái)務(wù)部門(mén)用
使用范圍:主要用于日常財(cái)務(wù)收支結(jié)算單據(jù),辦理銀行業(yè)務(wù)等用到。
保管使用:一般是企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管使用。
五、法定代表人名字章的用途
使用范圍:主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用到。
保管使用:一般是法定代表人自己,也有讓出納人員代為保管使用的。
六、合同專用章在簽訂合同的時(shí)候用
使用范圍:?jiǎn)挝粚?duì)外簽訂合同,在簽約的范圍內(nèi)代表公司,在合同上加蓋合同專用章,公司需承受合同的權(quán)利和義務(wù)。一般來(lái)說(shuō),創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章替代合同專用章。
保管使用:一般是公司法務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)
七、公司印章管理需要著重關(guān)注的地方
1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任
2、印章保管者:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
3、禁止在空白的文件上加蓋印章
4、依照法定程序?qū)Τ蜂N(xiāo)的業(yè)務(wù)部門(mén)或公司印章進(jìn)行銷(xiāo)毀
5、依照法定程序?qū)z失、被盜等印章進(jìn)行報(bào)備處理